2015年6月16日，我院召开开全院大会，会议主要内容如下：
一、毕全超副院长
1、研究生考试应依照期初制定的教学大纲确定考试形式，研究生考试试卷模板和本科生有很大区别，有专门的试卷模板，给研究生上课的任课教师出卷前可以找邱利军老师提供试卷模板。
2、关于研究生副导师的申报，学术型和专业型副导师要分别申报，副导师的申报要征得第一导师的同意，并确定指导哪几名研究生。第一指导教师指导3名以上硕士的，必须配备副导师。
二、张立群院长
1、毕业答辩时间
（1）我院由于毕业组数多，答辩任务重，我院答辩时间为6月22日~24日，24日之前必须完成答辩，并将优秀毕业设计（论文）的大摘要交至李艳芳处。6月26~27日毕业指导教师带领毕业生整理相关成果。
（2）今年答辩有往年相比发生的变化：①本科毕业设计（论文）重复率不能超过30%；②毕业生的成果必须提供电子版，每个组刻一张光盘，毕业指导教师注意做好相关检查，防止光盘出现打不开或者无内容等状况。
（3）需外聘答辩教师，请提前告知李艳芳。
（4）各位毕业指导教师严格要求，毕业设计（论文）答辩不要走形式，程序不要有问题，把好答辩关。
2、室主任拿到下学期的教学任务后，请认真核对，如果没有问题，请尽快排课。课程排好后，各教研室可以根据课程需要，统一购买一批下学期上课使用的教材，请各位室主任老师把好教材关。各位任课教师可以利用假期进行备课，下学期开学需提交相关的教学资料和教案。
3、教研工作量上报最晚6月17日下午下班前将相关表格和支撑材料交至邱利军处。
4、关于研究生副导师的申报，鼓励年轻教师踊跃报名，这对年轻教师的科研方向以及今后评职称都有帮助，希望老师引起重视。
5、本周四上午8点照毕业照，希望老师积极参加。
6、我校申报了河北省科技厅“绿色建材研发中心”，周四上午科技厅相关领导来我校现场视察，主要涉及结构、建材、材料和岩土等相关实验室。请各位室主任老师引起重视，做好实验室的卫生以及对本实验室相关科研开展情况解说的准备工作。
三、李院长
关于毕业生查重工作，查重结果要有依据，答辩前学生需提供查重结果的截图，如果截图无法体现论文题目或者作者姓名，需要学生签字。
四、李艳芳
1、本学期担任毕业生课程的任课教师，成绩尚未录入教务管理系统的，请尽快将成绩录入系统。
2、在校外做毕业设计的学生，统一到李素兰老师组进行答辩，地点在教学楼B210。
五、史建伟
1、29号学校举行毕业生典礼，希望没有课的老师尽量参加。
2、关于土木工程学院毕业照，时间为周四上午8点，希望所有的教师尽量参加。
